入札とは

入札とは、特定の契約や業務を遂行するための競争入札のプロセスを指します。具体的には、政府機関、地方自治体、企業などが、特定のサービスや商品を提供するための契約を結ぶ際に、複数の企業や業者からの提案を募り、その中から最適な提案を選定する手続きを意味します。このプロセスは、公正で透明性のある方法で最適な供給者を選定し、公共の利益を確保することを目的としています。

中央省庁や外郭団体（独立行政法人、国立研究開発法人等）、地方公共団体などの公的機関が民間業者に向けて業務を発注する調達制度のことです。この制度は、公正で透明性の高い競争を通じて最適な業者を選定し、公共の利益を確保することを目的としています。入札制度には大きく分けて以下の4種類があります。

一般競争入札

入札情報を公告し、入札資格を取得している希望者を入札に参加させ、発注機関にとって最も有利な条件を提示した企業と契約を締結する方式です。
入札資格を取得していれば誰もが入札に参加でき、案件数も多いため実績作りに最適です。

企画競争入札（プロポーサル方式）

WEB制作、広告系、調査系など、クリエイティブさが求められる業務内容の案件で行われることが多い入札方式で、発注側が提示した予算内での提案内容や会社の信用性も含め総合的に判断をして契約者を決める方式です。

指名競争入札

指名競争入札とは、発注側が特定の入札参加企業を指名し、その企業同士で競わせる入札方式です。
以下のような場合、指名競争入札とすることができると認められています。

契約の性質や目的により、競争に加わるべき者が少数で一般競争入札に付する必要がない場合
一般競争に付することが不利と認められる場合
予定価格が少額の場合、その他政令で定める場合　など

案件数は全体の１～２割程度で、実績がなければ入札参加は難しい場合があります。

随意契約

随意契約は入札を行わずに発注側が契約相手を指名して直接契約する方式です。
以下のような場合、随意契約とすることが認められています。

競争の性質又は目的が競争を許さない場合
緊急の必要により競争に付することができない場合
競争に付することが不利と認められる場合
障害者関係施設、認定生活困窮者就労訓練事業を行う施設、母子福祉団体、シルバー人材センター等で生産される物品を買い入れる契約又は役務の提供を受ける契約をする場合
ベンチャー企業より新商品として生産する物品を買い入れ若しくは借り入れる契約又は新役務の提供を受ける契約をする場合
時価に比べ著しく有利な価格で契約を締結することができる見込みのある場合
予定価格が少額の場合、その他政令で定める場合　など

随意契約では入札自体は行われませんが、多くの場合は金額が妥当なものかを判断するために２社以上の見積もりを確認したうえで契約します。

どういった場所が入札できるのでしょうか？

政府機関、地方自治体、企業などが公正で透明な方法で最適な供給者を選定するための重要なプロセスです。コストの最小化、品質の確保、透明性と公正性、多様な提案の収集などの利点を活かし、公共の利益を守るための基盤を提供します。入札プロセスの各段階は、厳格な評価基準と手続きを通じて、公平かつ効率的に進められます。

入札の意義と目的

入札の主な目的は、公平な競争を通じて最適な供給者を選定することです。これにより、以下のような利点が得られます。

1.コストの最小化: 複数の業者が競争することで、価格が適正に設定され、コストの最小化が図られます。
過剰な費用がかかることを防ぎ、予算の効率的な使用が可能になります。

2.品質の確保: 技術力や実績が評価されるため、高品質なサービスや商品の提供が期待されます。
競争により、業者はより良い提案を提出する動機付けが強まります。

3.透明性と公正性: 公開された評価基準に基づき、公正なプロセスで選定が行われます。
不正行為や癒着を防ぐための仕組みが整っています。

4.多様な提案の収集: 多様な業者からの提案を受けることで、より創造的で効率的な解決策が見つかる可能性があります。
業者の専門知識や経験を活用することで、プロジェクトの成功率が向上します。

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